Guia de Bolso do Piloto
Dez prompts para o Excel, o email e os relatórios. Em português simples, sem termos complicados — e com os cinco testes que fiz, incluindo o que correu mal.
Se escreves no ChatGPT como escreverias no Google, não estás a fazer nada de errado — estás só a usar dez por cento do que ela consegue. A diferença está quase sempre na forma como pedes.
422 inscrições, maiúsculas, espaços a mais e datas em três formatos. Fiz à mão, com as fórmulas que sei de cor — e depois pedi.
E à mão escaparam quatro pessoas repetidas: «Luis» e «Luís» eram, para o Excel, duas pessoas. A pedir, apareceram catorze coisas que eu nem estava a procurar.
Tarefas que se repetem todas as semanas, com o pedido pronto a copiar.
Ver os dezNão são prompts: acrescentam-se a qualquer pedido em cinco segundos.
Ver os atalhosTroca nomes de clientes e valores por dados falsos antes de colar. O resultado é igual e não arriscas nada.
Copia, cola, troca o que está entre parênteses retos pelo teu caso, e envia.
Não são prompts: acrescentam-se a qualquer pedido que já faças, em qualquer ferramenta.
Quando lhe falta informação, não hesita: inventa, com toda a confiança — sobretudo em números, datas e nomes.
Usa-a nos prompts em que o erro te custa caro: números para uma reunião, valores para um cliente, prazos.
Lê imagens e ficheiros como mais nenhum: prints, fotos de quadros brancos, PDFs digitalizados.
Perde para o ChatGPT nos textos persuasivos.
OpenAI
Ajuda quando a tarefa ainda não está definida — organiza o que está desarrumado e mostra o que falta.
Não é de confiança para valores legais ou fiscais atualizados.
Anthropic
Trabalha com o ficheiro em vez do texto colado: carregas o Excel e recebes o ficheiro corrigido de volta.
Perde para a Perplexity a verificar factos atuais, e para o Gemini em imagem.
Perplexity AI
Procura na web em tempo real e mostra as fontes de cada afirmação.
Perde quando o trabalho é escrever de raiz ou tratar ficheiros.
As versões gratuitas chegam para perceberes qual te encaixa. Usa a mesma tarefa real em duas ou três durante uma semana, e a resposta aparece sozinha.
Desconfia sempre de números, datas, nomes e referências legais — e confirma antes de levar seja o que for a uma reunião.
Queria uma coluna que assinalasse os contratos a acabar nos próximos noventa dias. O ficheiro tem nomes, NIF e valores — não sai do meu computador. Enviei só os cabeçalhos e cinco linhas inventadas.
Dá-lhe a forma, nunca o conteúdo. O que ela precisa de perceber é a estrutura das colunas, não quem são os teus clientes.
E pede a fórmula «em Excel português de Portugal» — senão vem com os nomes brasileiros e não funciona.
Um relatório de quatro páginas com duas armadilhas, dado a quatro ferramentas ao mesmo tempo. Nenhuma caiu nas armadilhas. Mas havia um erro que eu próprio não tinha visto: o texto dizia 284 600 € e o quadro somava 882 650 €.
O perigo não é ela inventar números — é repetir com toda a confiança os que já estavam errados no teu documento.
Defesa: «indica o quadro e a página de onde tiraste cada valor».
Pedi um galo de Barcelos «sem fundo» e ela desenhou os quadradinhos cinzentos da transparência. Gera no Gemini, recorta no PowerPoint com Remover Fundo.
422 linhas, o mesmo resultado, dois caminhos. A mão chega aos sete minutos e meio e deixa quatro repetidos; a pedir, o dobro do tempo não é o suficiente — é o que sobra.
Diário do Governo digitalizado, transcrito com as duas colunas pela ordem certa. Os 21 valores conferidos estavam todos certos — e a ortografia de 1950 ficou de pé.
Três tarefas de todos os dias, com o antes e o depois
Antes
422 inscrições, sete minutos e meio, e quatro pessoas repetidas que me escaparam.
Depois
dois minutos e meio — e as catorze coisas que eu nem estava a procurar.
Antes
escrevias, apagavas, reescrevias — e enviavas na dúvida.
Depois
sai firme e educado à primeira. Mudas duas palavras e vai.
Antes
entravas a improvisar e saías sem nada decidido.
Depois
entras com guião e sais com uma decisão marcada.
Só um — o que resolve a tarefa que mais te irrita.
Três ou quatro vezes, com dados diferentes, até sair natural.
Começa pelo pequeno, repetido e sem consequências. As tarefas importantes ficam para quando já souberes quando desconfiar.
Não sou programador nem professor de tecnologia: sou alguém que se cansou de perder tardes em trabalho repetitivo.
Chamo-me Rodrigues e sou gestor de projeto. Passo os dias entre folhas de cálculo, bases de dados e relatórios que alguém precisa para ontem — e é aí que estes prompts foram gastos, não em exemplos inventados. Os que não aguentaram ficaram de fora.
Rodrigues — @promptpiloto · promptpiloto.com
Trinta e nove páginas, dez prompts e cinco casos testados — incluindo os dois que correram mal. Grátis, e chega ao teu email em segundos.